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Objectifs : Configurer et personnaliser un compte de messagerie dans Outlook, en comprenant les paramètres essentiels pour l'envoi et la réception d'e-mails. | Gérer les contacts, incluant la création, la modification, et l'organisation de contacts et de listes d'envoi. | Envoyer des e-mails efficacement, en utilisant des pièces jointes et en adressant des messages à des destinataires multiples. | Organiser les e-mails reçus et envoyés en utilisant des dossiers et des règles de messagerie pour automatiser la gestion des courriers. | Utiliser le calendrier et les tâches d'Outlook pour planifier des rendez-vous, créer et gérer des tâches, en optimisant l'organisation personnelle et professionnelle.
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Formation disponible
présentiel, individuel
Comment souhaitez vous suivre cette formation ?
Cette formation est disponible en présentiel, à distance ou en cours individuels. Suite aux changements récents du fonctionnement des comptes CPF, si nos liens CPF renvoient sur une erreur temporaire, merci de nous contacter au 04 42 31 43 55
Nous n'avons actuellement pas de dates, merci de nous contacter pour plus d'informations
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Présentation d’outlook
• La barre de menus
• Les différentes fonctions d’Outlook
• Le fonctionnement des messageries sur internet
• Différenciation « logiciel de messagerie » et webmail
Créer un compte de messagerie
• Paramétrer Outlook avec votre adresse mail
• Rechercher les paramètres de son fournisseur
• Paramétrer la messagerie
Gestion des contacts
• Créer un contact
• Modifier un contact
• Créer des catégories
• Créer des groupes de contacts
Envoi d’un e-mail
• Envoi d’un message à un destinataire
• Savoir différencier les destinataires (A, Cc, Cci)
• Envoi d’un message à plusieurs destinataires
• Réceptionner un message avec pièce jointe
• Joindre un document à un e-mail
• Créer une signature
• Différer un envoi
Gestion des courriers
• Utiliser les indicateurs
• Créer des dossiers et sous dossiers
• Trier les messages dans des dossiers
• Règles de messagerie (avantages, inconvénients)
• Demander un accusé de réception/une confirmation de lecture
Calendrier
• Les différents modes d’affichages
• Créer un nouveau rendez-vous
• Utiliser la périodicité, les rappels
• Expliquer la planification
• Transmettre un calendrier
Tâches
• Créer une tâche
• Gestion des tâches
