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Objectifs : gagner du temps et de l’efficacité en réunion, savoir diriger, animer et favoriser les échanges au cours d’une réunion, maîtriser les techniques de résolution de problème en groupe, savoir gérer les situations difficiles en réunion et les spécificités de l’animation à distance
Formation disponible
présentiel, classe à distance, individuel
Comment souhaitez vous suivre cette formation ?
Cette formation est disponible en présentiel, à distance ou en cours individuels. Suite aux changements récents du fonctionnement des comptes CPF, si nos liens CPF renvoient sur une erreur temporaire, merci de nous contacter au 04 42 31 43 55
Nous n'avons actuellement pas de dates, merci de nous contacter pour plus d'informations
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Approche pédagogique :
• De nombreuses simulations de réunion sont organisées, au plus proche de la réalité professionnelle des participants.
Diagnostic et enjeux de la conduite de réunion
• Les différents types de réunion et leurs objectifs
• Poser un diagnostic sur les multiples causes d’échec des réunions
• Sortir de la «réunionite» : bien cerner l’utilité, la nécessité, la pertinence des réunions
• Les caractéristiques d’une réunion efficace
Optimiser la préparation d’une réunion
• Bien cerner les objectifs de la réunion et savoir les communiquer en temps utiles
• Bâtir un ordre du jour cohérent et pertinent, lever toute ambiguïté quant à son interprétation
• Sélectionner les invités et les impliquer dans un travail préparatoire
• Savoir séquencer une réunion pour se prémunir des dérives temporelles
• Anticiper la meilleure méthodologie de travail en fonction du type de réunion
• S’assurer des meilleures conditions de déroulement ; les aspects logistiques à ne pas négliger
Assumer son rôle d’animateur et de régulateur d’échanges
• Savoir accueillir et affirmer son leadership dès l’ouverture d’une réunion
• Cadrer les débats, définir les règles de fonctionnement de la réunion
• Animer et réguler les échanges, savoir distribuer les temps de parole
• Assurer la productivité des échanges en canalisant les énergies
• Savoir recentrer les débats, effectuer des synthèses intermédiaires et conclure une réunion
Les spécificités de l’animation à distance
• Réunions à distance : quel intérêt, quelle particularités, quel usage ?
• Identifier les écueils et les clés pour piloter efficacement une réunion à distance
• Comment compenser le non visuel et maintenir l’intérêt des participants ?
• Comment favoriser les écahanges et le processus décisionnel à distance ?
Gérer les comportements déviants en réunion
• Dresser une typologie des personnalités difficiles
• Les réponses spécifiques à adopter pour gérer les comportements déviants et les attitudes négatives
• Savoir utiliser la dynamique de groupe en réunion
Traiter et résoudre les problèmes en groupe ; méthodologie et outils spécifiques
• Comment exposer une problématique, sensibiliser les acteurs et faire partager un diagnostic ?
• Connaître les différentes méthodologies de résolution de problème pour gagner en efficacité
• Le « mind mapping » et ses multiples applications
• Les techniques de hiérarchisation et de priorisation causes/effets
• Comment favoriser l’émergence de solutions innovantes et encourager la créativité
Savoir rédiger un compte rendu de réunion qui engage à l’action
